Académie des langues étrangères Shinwa ; ci-après dénommés "Shinwa") sont profondément conscients de l'extrême importance de traiter et de protéger de manière appropriée les informations personnelles de nos clients et d'autres personnes liées à Shinwa à mesure que nous progressons dans ces activités commerciales.

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Shinwa a stipulé la politique de protection des informations personnelles ci-dessous, et nous déclarons que nous la mettrons en œuvre et la maintiendrons en faisant en sorte que la direction et les employés de l'entreprise soient parfaitement informés à ce sujet.

1. En ce qui concerne les informations personnelles traitées pour toutes les entreprises et les informations personnelles des employés et autres, nous nous conformerons aux lois et réglementations relatives au traitement des informations personnelles, aux directives stipulées par le gouvernement national et à d'autres normes.

2. Pour le traitement de la collecte, de l'utilisation et de la fourniture d'informations personnelles, la collecte sera effectuée par des moyens légaux et équitables, et l'utilisation et la fourniture seront effectuées dans le cadre des objectifs. En cas de nécessité d'un traitement dépassant le cadre des finalités d'utilisation spécifiées, la personne sera à nouveau informée des finalités d'utilisation, des efforts pour obtenir un accord seront faits et les informations personnelles ne seront utilisées qu'à des fins les finalités.

3. Nous prendrons des mesures de sécurité raisonnables et des mesures correctives contre les risques d'accès frauduleux, de perte, de destruction, de falsification et de fuite pour toutes les informations personnelles traitées au sein de Shinwa.

4. Shinwa traitera sincèrement et rapidement les demandes des individus de divulguer, corriger, supprimer ou cesser d'utiliser des informations personnelles, ainsi que les plaintes et les consultations.

5. Nous maintiendrons de manière appropriée un système de protection des informations personnelles et apporterons continuellement des améliorations à la lumière des changements de circonstances, des tendances sociales liées à la protection des informations personnelles et des demandes des clients.

Révisé : 1er avril 2022

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Ben Merrit
Directeur de bureau

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La société s'efforcera de traiter et de protéger comme suit les informations personnelles qui lui sont confiées, sur la base de la loi sur la protection des informations personnelles et de la politique de protection des informations personnelles de Shinwa.

1. Définition des informations personnelles
   Les « renseignements personnels » dans le présent règlement font référence aux informations relatives à une personne vivante qui identifient ou pourraient identifier une personne en particulier. Plus précisément, il s'agit de toutes les informations relatives à un individu, telles que le nom, la nationalité, l'adresse, le numéro de téléphone, l'adresse postale, la date de naissance, la composition de la famille, l'état de santé, les diplômes, etc.

2. Finalités de l'utilisation des informations personnelles
   La société utilisera les informations personnelles fournies aux fins ci-dessous.
   (1) Envoi de matériel / contact avec la personne
   (2) Obligations en tant qu'organisme d'enseignement ( inscription/sélection, participation aux cours/évaluation, contact avec les diplômés, etc. )
   (3) Pour une utilisation partagée au sein de Shinwa
   (4) À d'autres fins liées à ce qui précède

3. Fourniture d'informations personnelles à des tiers
   La société ne fournira pas d'informations personnelles à un tiers, sauf dans les cas ci-dessous.
   (1) Lorsque la personne ( l'étudiant ou ses tuteurs, etc. ) accepte
   (2) Lorsqu'il y a eu une demande fondée sur des lois ou des règlements
   (3) Lorsqu'il existe un danger imminent pour la vie ou le corps d'une personne et qu'il a été reconnu qu'il existe une nécessité urgente
   (4) Lorsqu'il a été reconnu qu'il est nécessaire d'informer les tuteurs d'un élève, etc., de l'état de l'assiduité ou des notes de l'élève
   (5) Lorsqu'un voyage à l'étranger, un billet d'avion, une demande de visa, une inscription à l'école, une famille d'accueil, un dortoir ou un hébergement, une prise en charge à l'aéroport, une référence à un emploi à temps partiel ou un placement seront effectués.

4. Envoi d'informations personnelles
   Afin de mener à bien ses opérations, la société peut confier une partie de ses opérations et fournir actuellement ou ultérieurement au consignataire de ses opérations des informations personnelles dans la mesure nécessaire. Dans un tel cas, la société et chacune des sociétés de la Société effectueront une surveillance appropriée, y compris la conclusion d'un accord de traitement avec la partie chargée de ses opérations.

5. Suppression des informations personnelles
   Parmi les informations personnelles fournies par les clients, la société détruira, sous une forme non reproductible, les informations pour lesquelles il a été jugé, selon les finalités d'utilisation, qu'elles ne seront pas utilisées à de telles fins à l'avenir.

6. Demandes de renseignements personnels
   Dans le cas où nous recevons l'une des demandes ci-dessous d'un étudiant concernant des informations personnelles que l'entreprise gère, l'entreprise respectera les intentions de l'étudiant et traitera la question si nécessaire dans un cadre raisonnable.
   (1) Divulgation du contenu
   (2) Révision / renouvellement / cessation d'utilisation
   (3) Retrait partiel ou complet de l'accord déjà fourni à l'entreprise pour l'utilisation des informations personnelles
   Veuillez comprendre à l'avance qu'il vous sera demandé de supporter les frais réels d'affranchissement pour la divulgation.

7. Consultations ou plaintes concernant le traitement des informations personnelles
   Pour toute question concernant des consultations ou des plaintes concernant le traitement des informations personnelles par l'entreprise, veuillez nous contacter.

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